Ngày 27/12 vừa qua, đại gia đình Hamsa chúng mình đã đi đến một nơi rất xa, không có khói bụi của thành phố. Bọn mình đã dừng chân và checkin tại Hidden Hill Resort tại Phúc Yên, thành phố Vĩnh Phúc. Tại nơi có không khí trong lành và yên tĩnh này, chúng mình đã có nhiều hoạt động rất bổ ích và thú vị. Mục đích của chuyến đi là để cho anh em Hamsa vừa có thể giải trí sau một năm làm việc chăm chỉ, vừa là để tổng kết năm 2019 và cùng nhau thiết lập mục tiêu OKR cho năm 2020 sắp tới. Mọi người đã cùng nhau ăn, ngủ, chơi, và cả cùng nhau lập kế hoạch nữa. Bữa tiệc tổng kết cuối năm của bọn mình không giống những bữa tiệc thông thường khác, mà còn có rất nhiều điều đặc biệt. Vậy Year-end party 2019 của nhà Hamsa có gì hay và đặc biệt nhỉ? Hãy đọc bài viết này để tìm hiểu thêm nhé!
#1. Chơi mà học
Đây là chuyến đi xa cho anh em để anh em có thể hít thở không khí trong lành và tạo cơ hội để mọi người có thể tâm sự về năm vừa qua, những thứ mình đã đạt được và những điều mình phải cố gắng cải thiện trong năm 2020 tới. Bọn mình đã có thời gian trải nghiệm thú vị, được vui chơi nhưng cũng học thêm được rất nhiều điều bổ ích. Chơi mà học là một điểm lý thú trong chuyến đi này của chúng mình. Tất cả mọi người đã cùng nhau học thêm nhiều điều về mô hình Agile, những kỹ năng thiết lập mục tiêu OKR, tạo lập team canvas và những chiến lược cũng như mục tiêu chung của các team cũng như của công ty. Không chỉ mang tính lý thuyết, chuyến đi này còn mang đến những trải nghiệm mới lạ khi chúng mình được thực hành luôn những thứ vừa được học như cùng nhau tạo mục tiêu OKR cho team của mình cũng như mục tiêu cá nhân, lập nên kế hoạch hành động cho những mục tiêu đó theo từng tuần, từng tháng và xây dựng team canvas cho nhóm của mình. Sau những buổi bổ ích, anh em nhà Hamsa được chơi những trò chơi liên quan đến những kiến thức vừa học, ai trả lời được nhiều câu hỏi nhất sẽ được thưởng nhiều món quà khác nhau. Do được thưởng nên mọi người rất hào hứng tham gia học và chơi trò chơi. Bên cạnh đó, những trò chơi team building để tăng sự gắn kết và giúp mọi người thư giãn cũng được hưởng ứng nhiệt tình. “Work hard, play hard” vẫn luôn là khẩu hiệu của bọn mình. Chuyến đi này là một cơ hội tốt để chúng mình cùng nhau học, cùng nhau chơi. Vì bọn mình là một tổ chức đẩy mạnh phong trào học tập, với mong muốn đem lại cho mọi người những kiến thức cũng như kỹ năng cần thiết để có thể tăng năng suất làm việc cũng như để phát triển bản thân hơn. Được học tập và được vui chơi trong sự trong lành của không khí vùng núi cao, bọn mình cảm thấy đầu óc được thư giãn hơn và không hề cảm thấy bị căng thẳng nữa.
#2. Tương tác và gắn kết
Trong chuyến đi này, bọn mình còn gia tăng được sự tương tác và gắn kết nữa. Một trong những hoạt động tăng sự tương tác và gắn kết của bọn mình là xây dựng Team Canvas. Team Canvas là “ Business Model Canvas for teamwork”. Đây là một công cụ tốt để liên kết nhóm cũng như giải quyết xung đột và góp phần xây dựng văn hóa một nhóm được hiệu quả. Team Canvas giúp một nhóm biết được mục đích của nhóm mình là gì, vai trò của mỗi người cùng những điểm mạnh, điểm yếu của nhóm để có thể phát huy những điểm mạnh và cải thiện điểm yếu đó.
Hoạt động xây dựng Team Canvas của bọn mình được chia làm 4 phần chính. Phần đầu tiên các thành viên trong nhóm sẽ cùng nhau đưa ra ý kiến của mình lên giấy note theo từng mục trong mẫu Team Canvas. Phần đầu được diễn ra trong vòng 8 phút. Sau đó, các nhóm sẽ dán ý kiến của mình lên bảng Team Canvas đúng ô, đúng mục. Tiếp theo sẽ là đến phần lọc ý kiến, tại phần này, người điều phối sẽ lọc lại những ý kiến bị trùng nhau. Các nhóm sẽ có 2 phút để làm việc này. Sau khi lọc ý kiến xong, trong 30 phút tiếp theo, mọi người sẽ tiến hành phần Lean Coffee. Thành viên trong nhóm sẽ cùng nhau thống nhất những mục như Mục đích (Purpose), Giá trị (Values), Mục tiêu chung (Common goals), Quy luật và hành động (Rules & Activities) . Lần lượt mỗi mục 5 phút, các thành viên trong nhóm sẽ vote và thảo luận ý kiến đồng tình hay bác bỏ. Cuối cùng các nhóm sẽ tổng kết trong vòng 5 phút và dán bảng Team Canvas lên vị trí của nhóm mình.
Sau khi cùng nhau thảo luận về Team Canvas, các nhóm đã thống nhất về mục đích của nhóm, những giá trị mà nhóm mang lại cũng như những mục tiêu chung của nhóm mình. Bên cạnh đó, mỗi người sẽ có những vai trò khác nhau, không chỉ riêng về chuyên môn mà còn có thể là người có vai trò thúc đẩy nhóm, là người điều phối hay đơn giản là một người công sự tốt và đắc lực trong nhóm mình. Khi biết được giá trị, điểm mạnh điểm yếu, mục đích cũng như những nhu cầu cá nhân của mỗi người thì xung đột trong nhóm có thể sẽ giảm đi đáng kể.
Hoạt động xây dựng Team Canvas này của bọn mình diễn ra thành công nhờ việc các thành viên trong nhóm đều mong muốn nhóm của mình gắn kết hơn thông qua những mục tiêu chung và văn hóa riêng của nhóm mình, đồng thời sẵn sàng giải quyết xung đột trong nhóm. Tất cả những phần trong Team Canvas đều gợi nhớ cho mỗi thành viên là tại sao họ lại tham gia nhóm này, mục tiêu chung là gì, những giá trị mà mỗi người muốn hướng tới cho nhóm cũng như cho công ty là gì. Xung đột có thể được gỡ bỏ theo từng phần của Team Canvas khi tất cả cùng nhau thảo luận và thống nhất xây dựng một văn hóa chung cho nhóm mình. Ai cũng rất thích thú với hoạt động này!
#3. Thuyết trình và phản biện
Hoạt động thiết lập OKR đã giúp chúng mình rèn được khả năng thuyết trình và phản biện. Các nhóm sẽ có cơ hội cùng nhau thảo luận và tạo ra mục tiêu OKR cho quý 1 năm 2020, đồng thời mọi người cũng nghĩ cho mình những mục tiêu cá nhân riêng mà mình mong muốn đạt được.
Điều đặc biệt là khi mỗi nhóm trình bày xong phần mục tiêu OKR của nhóm mình, các thành viên sẽ cùng nhau lên thuyết trình về mục tiêu đó trước toàn thể anh em trong công ty. Khi công khai mục tiêu OKR của nhóm, bọn mình đã thể hiện được một phần văn hóa của bọn mình là minh bạch và rõ ràng. Tất cả mọi người cũng đều biết về định hướng, chiến lược cũng như kế hoạch hành động khi đã có mục tiêu của từng nhóm.
Không chỉ dừng lại ở việc rèn luyện kỹ năng thuyết trình trước đám đông, anh em Hamsa bọn mình còn có cơ hội được cải thiện tư duy phản biện nữa. Sau khi công khai mục tiêu OKR, mọi người sẽ đưa ra những nhận xét đối với mục tiêu của nhóm đó. Các thành viên sẽ phản biện lại và bảo vệ quan điểm của nhóm mình. Bằng hoạt động nhận xét và phản biện như vậy, các nhóm có thể nhận ra được những điểm chưa được tốt trong việc đặt mục tiêu của mình để có thể kaizen về sau, đồng thời rèn được thêm kỹ năng tư duy phản biện nữa. Thật sự rất bổ ích!
Với những hoạt động như thuyết trình và phản biện, bọn mình có thể có cơ hội luyện nói trước đám đông, tăng khả năng tiếp nhận và phân tích ý kiến cũng như học hỏi để có thể cải thiện về sau. Mỗi nhóm đều có những điểm mạnh cũng như điểm yếu riêng, nên những đóng góp ý kiến từ người khác cũng như sự phản biện đã giúp các nhóm nhận ra những điểm mạnh mình cần phát huy, cũng như những điểm yếu mình cần cải thiện. Thiết lập mục tiêu OKR cũng như kế hoạch hành động thực sự không dễ, nhưng với hoạt động thuyết trình và phản biện này cùng với những góp ý từ những người khác trong công ty mà chúng mình đã có thêm nhiều kiến thức bổ ích về OKR cũng như các kỹ năng mềm khác. Những trải nghiệm như vậy đều thực sự quý giá đối với chúng mình.
Tổng kết
Chuyến đi tới thành phố Vĩnh Phúc của chúng mình thực sự rất thú vị. Bọn mình đã có những giây phút vui vẻ bên nhau bằng những hoạt động team building thú vị, được ăn cùng nhau, ngủ cùng nhau và chơi cùng nhau nữa. Bên cạnh đó, bọn mình còn được học thêm nhiều kiến thức thú vị về những phương pháp làm việc, đồng thời có cơ hội được thực hành thiết lập mục tiêu OKR cũng như tạo Team Canvas cho nhóm mình nữa chứ. Chúng mình cũng được rèn luyện thêm kỹ năng thuyết trình trước đám đông cũng như kỹ năng tư duy phản biện nữa. Nhà Hamsa chúng mình đã có những trải nghiệm khó quên bên nhau. Kết thúc năm 2019, một thập kỉ mới lại tới. Nhà Hamsa chúng mình nhất định sẽ cố gắng cùng nhau đi xa hơn nữa, bên nhau lâu hơn nữa và cùng nhau đưa Hamsa ngày càng phát triển hơn.
Bọn mình còn rất rất nhiều những hoạt động hay ho và thú vị nữa đó. Nếu muốn tìm hiểu thêm thì hãy để lại bình luận ở bài viết này nhé!