Môi trường làm việc linh hoạt

4 chính sách làm việc linh hoạt của Hamsa

Trong những năm gần đây, dưới tác động của đại dịch Covid 19 mang lại, thị trường việc làm không chỉ ở Việt Nam mà trên thế giới cũng có sự thay đổi, thậm chí lâu dài. Ngoài ra, công nghệ và quy trình ngày càng trở nên hiện đại, kéo theo sự khác biệt trong tư duy, lối sống, phong cách làm việc. Kết quả là ngày càng nhiều sự thay đổi trong môi trường làm việc, cụ thể là theo hướng linh hoạt. Đặc biệt giới trẻ ngày nay càng có nhu cầu làm việc linh hoạt nhưng không nhiều công ty thực sự chú trọng vấn đề này. Hamsa là một trong những công ty luôn coi trọng ý kiến nhân viên, đáp ứng mong muốn, nguyện vọng của nhân viên vì vậy đã áp dụng các loại hình linh hoạt trong môi trường làm việc.

Định nghĩa môi trường làm việc linh hoạt

Theo từ điển tiếng Việt, NXB Bách Khoa thì “linh hoạt” là: “Nhanh nhạy trong việc xử trí, ứng phó phù hợp với tình hình thực tế, không cứng nhắc theo nguyên tắc. Vận dụng linh hoạt các quy định. Linh hoạt trong công việc.”

Và khái niệm môi trường làm việc linh hoạt là để chỉ cách sắp xếp chế độ làm việc phi truyền thống nhằm đáp ứng những nhu cầu cá nhân phù hợp với người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động, thường gồm mức độ nhất định về khả năng làm việc tại nhà. Vì vậy các chế độ làm việc linh hoạt ý chỉ những trường hợp mà được sự sắp xếp làm khác giờ làm việc truyền thống “8 giờ – 5 ngày”.

Tóm lại, làm việc linh hoạt nghĩa là công ty cho phép nhân viên được linh động hơn trong việc lựa chọn thời gian, địa điểm, cách thức làm việc phù hợp với cuộc sống của mình.

5 lí do nên áp dụng mô hình làm việc linh hoạt cho nhân viên

Tăng năng suất làm việc

Không ai có thể tự tin nói rằng làm việc 1 ngày 8 tiếng đồng hồ sẽ đảm bảo được năng suất công việc. Nhân viên, đặc biệt là giới trẻ ngày nay có xu hướng muốn được hoạt động bên ngoài 8 tiếng cố định ở văn phòng. 

Những người ủng hộ giờ làm việc linh hoạt là những người  không muốn bị gò bó và luôn tự biết cân bằng giữa cuộc sống – công việc. Họ muốn có tâm thế thoải mái nhất để làm việc vì mỗi người có phong cách làm khác nhau, có người thích làm sáng sớm, có người lại thích làm vào đêm khuya yên tĩnh. 

Hiện các nước Scandinavia như Thụy Điển, Phần Lan, hay các nước Châu Âu khác như Tây Ban Nha ưu tiên áp dụng cách thức giảm giờ làm tối đa và đã thu được các kết quả tốt hơn so với thời gian áp dụng mô hình 8 tiếng 1 ngày. Người dân của khu vực này luôn cảm thấy hạnh phúc với điều đó, và tất yếu năng suất lao động tăng lên.

Tăng khả năng sáng tạo, tư duy

Bạn có cảm thấy thoải mái khi luôn bị trói buộc bởi deadline và không gian? Không gian ở đây tức là bó buộc trong không gian văn phòng, cố định chỗ ngồi. Và thực tế 2 yếu tố trên là “gánh nặng” cho người lao động. Khi bị thúc ép bởi các deadline, nhân viên chỉ muốn làm hết phần việc và làm trong tâm thế chán nản, cảm thấy mình cần hoàn thành để đủ số lượng chứ không phải chất lượng.

Vì vậy khi được làm việc trong thời gian, môi trường linh hoạt thì đầu óc sẽ thoải mái, và khi thoải mái thì ý tưởng và cảm hứng đến trong đầu rất nhanh.

Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại

Không phải nhân viên nào cũng sống gần công ty, vì vậy tình trạng có thành viên phải thức dậy từ sớm và dành hơn 1 tiếng đồng hồ chạy xe trên đường. Chưa kể mỗi khi trời mưa, nắng, hay tắc đường, khoảng thời gian đó lại bị kéo dài hơn và khi đến được công ty thì tâm trạng của nhân viên cũng vì thế mà hơi “low”. Nếu công ty có giờ làm việc linh hoạt, sẽ có lợi trong các trường hợp thời tiết xấu và giúp nhân viên tránh được những khó khăn nhất định.

Các thành viên gắn bó với công ty hơn

Một trong những lí do mà nhân viên nghỉ việc đó là liên quan đến văn hóa làm việc của doanh nghiệp. Và có lẽ điều quan trọng nhất mà chính sách làm việc theo giờ linh hoạt đem tới đó là sự hài lòng của nhân viên. 

Nhân viên khi đã hài lòng thì chắc chắn sẽ gắn bó với doanh nghiệp, có thành viên thậm chí còn kí hợp đồng vô thời hạn làm việc. Và thực tế rất nhiều bạn trẻ hiện nay luôn ưa chuộng cách làm việc linh hoạt và bị thu hút bởi những mô tả ấy trong Job Description của nhà tuyển dụng. Vì vậy trong các trường hợp công ty hay doanh nghiệp đang mở rộng quy mô nhân sự thì nội dung mô tả “Làm việc theo giờ linh hoạt” là một điểm nhấn để thu hút nhiều ứng viên hơn.

Nhân viên được làm việc trong môi trường thân thiện, thoải mái đó là động lực để họ cống hiến và lao động hết mình nhằm phục vụ cho lợi ích của doanh nghiệp. Nhân viên hạnh phúc khiến lãnh đạo cũng hạnh phúc. Lợi nhuận doanh nghiệp thu được tăng cao và điều này có lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động.

Vậy hãy xem mức độ hạnh phúc của các thành viên nhà Hamsa là bao nhiêu nhé!

Kết nối được với nhân tài

Khi doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc linh hoạt, tức là đã mở rộng cánh cửa tuyển dụng của mình tiếp cận tới một số lượng lớn các ứng viên tài năng hơn. 

Lợi ích của linh hoạt thời gian làm việc cho nhân viên là nhà quản trị nhân sự vẫn có thể kết nối với những nhân viên không thuộc địa bàn hoạt động của doanh nghiệp mình. 

Nếu trong một dự án bạn cần tuyển người có năng lực chuyên môn cao hoặc chuyên gia nước ngoài thì với cách áp dụng thời gian làm việc linh hoạt qua các thiết bị điện tử không là vấn đề khó khăn nữa, thậm chí là việc chênh lệch múi giờ.

4 loại hình làm việc linh hoạt tại Hamsa

Khung giờ làm việc linh hoạt 

Hamsa đã cho áp dụng hình thức đăng kí lịch làm việc linh hoạt đối với mỗi thành viên trong khoảng vài tháng trở lại đây. Theo đó, thành viên có thể chủ động thay đổi giờ làm việc để phù hợp hơn với điều kiện mỗi cá nhân. Bởi các thành viên thì có người ở gần, có người lại ở rất xa. Vì vậy công ty cho phép đăng kí giờ làm việc trong khoảng thời gian 7 giờ – 9h30 phút sáng, miễn đảm bảo làm đủ 8 giờ/ngày. 

Việc thay đổi khung giờ linh hoạt đã nhận được sự đồng ý và hào hứng đối với mỗi Hamsa-ers. Mọi người mỗi khi đến làm đều mang tâm trạng rất thoải mái. Có những Hamsa-ers còn đăng kí 9h để ngủ cho “đã đời” nữa chứ. Nhưng dù sao mọi người vẫn đảm bảo tiến độ, năng suất và thời gian làm việc 1 ngày nên việc 7 giờ hay 9 giờ làm thì không quá khác nhau lắm. Bởi mỗi người đều sẽ có một lịch trình cá nhân riêng.

Tự do chọn góc làm việc trong ngày

Các thành viên được tự do thay đổi góc làm việc trong ngày

Tại Hamsa, bạn sẽ không bao giờ phải lo việc phải ngồi cố định một chỗ làm việc. Các thành viên sẽ được tự do di chuyển nơi làm việc linh hoạt trong ngày. Không chỉ nhân viên mà sếp của chúng mình cũng rất tích cực thay đổi chỗ làm việc đấy nhé. Trong một ngày chúng mình có thể thấy bóng dáng sếp ngồi từ squad nọ đến squad kia, thậm chí ra pantry ngồi.

Điều này đặc biệt có lợi đối với những thành viên mà cần sự sáng tạo nhiều hơn. Nếu phải ngồi 1 chỗ cố định sẽ gây ra cảm giác hơi gò bó và không phát huy sự sáng tạo được. Vì vậy chúng mình (team Employer Branding) luôn thích ôm lap di chuyển mọi nơi làm việc và chỗ yêu thích của chúng mình đó là pantry. Vừa yên tĩnh, vừa ngắm cảnh đẹp, rất kích thích ra đời các ý tưởng đó nhé. 

Thành viên được yêu cầu làm việc tại nhà / làm việc từ xa

Từ trước khi dịch Covid bùng phát mạnh, Hamsa đã áp dụng hình thức làm việc tại nhà đối với thành viên nào có lịch trình cá nhân bận hoặc vì lí do gì đó mà không đến được công ty. Tuy có chính sách như vậy nhưng Hamsa cũng chưa khuyến khích Work From Home vì muốn đề cao tính con người và gia tăng tương tác với nhau hơn. 

Bạn thử nghĩ xem nếu 1 công ty mà Work From Home quá nhiều sẽ làm mất đi tính gắn kết với nhau và khi đi làm đông đủ thì mọi người sẽ chẳng có gì để nói với nhau và không khí sẽ rất ngượng ngùng đúng không?

Và trong khoảng thời gian dịch bệnh hoành hành này thì công ty vẫn nên áp dụng hình thức WFH nhiều hơn, và tính đến kế hoạch lâu dài chứ không phải tạm thời bởi chưa có một dự đoán tích cực nào về việc bao giờ Covid 19 sẽ kết thúc. Tuy nhiên theo thống kê của Hamsa cho thấy ⅔ số thành viên, đặc biệt là các thành viên làm dự án cho khách hàng thì họ vẫn thích được lựa chọn lên công ty làm việc hơn.

Ngoài ra, Hamsa còn áp dụng hình thức làm việc từ xa đối với Hamsa-ers trong Tp. Hồ Chí Minh. Các thành viên này vẫn tham dự các cuộc họp cùng mọi người và đảm bảo triển khai đúng tiến độ, chất lượng công việc.

Nhưng không vì thế mà mọi người không quen nhau nha. Bằng chứng là mỗi cuộc họp mọi người đều nói chuyện rất “xôm” và mỗi hoạt động gì của Hamsa trên ứng dụng Slack thì Hamsa-ers trong Hồ Chí Minh đều rất hào hứng tham gia.

Linh động trong việc xin nghỉ phép

Có một chính sách rất thú vị mà Hamsa mới đưa ra áp dụng trong thời gian gần đây, đó là chính sách nghỉ phép. Vậy chính sách này có gì thú vị?

Thực tế, có những ngày bạn bận với lịch trình cá nhân và bắt buộc phải xin nghỉ phép, mà bạn không muốn xin phép trực tiếp với sếp và đợi phê duyệt. Đừng lo! Đã có chính sách xin nghỉ phép do Teammate quyết định rồi. 

Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần gửi lí do và lời xin được chấp thuận nghỉ phép trên nền tảng nội bộ với teammate. Khi đầy đủ các thành viên trong teammate đồng ý chấp thuận tức là bạn sẽ được nghỉ mà không cần phải xin phép Sếp.

Bởi chính các teammate mới là người hiểu bạn và hiểu công việc của bạn cũng như việc khi bạn nghỉ thì sẽ có tác động ra sao đến công việc chung. Vì vậy họ mới là người nên được đưa ra quyết định chấp thuận hay không đối với xin nghỉ phép của bạn. 

Bạn có thấy sự thú vị trong chính sách này của Hamsa không nào?

Bằng cách nào Hamsa xây dựng được loại hình làm việc linh hoạt?

Hamsa thực hiện các khảo sát và thực hiện mong muốn của tất cả thành viên. Kết quả cho thấy mọi người đều có mong muốn được làm việc trong môi trường linh hoạt, linh động để phù hợp với cuộc sống riêng của họ. Và điều này có ảnh hưởng tích cực đến tinh thần và thể chất của mọi người. Và quá trình trong việc xây dựng chính sách làm việc linh hoạt của Hamsa được thể hiện như sau:

  • Xây dựng chính sách từ những điều nhân viên mong muốn qua khảo sát
  • Để thành viên tự linh hoạt sử dụng chính sách phù hợp với cuộc sống
  • Cung cấp công cụ như laptop, màn hình trong trường hợp thành viên làm việc tại nhà
  • Hamsa luôn tin tưởng tuyệt đối vào thành viên

Kết luận

Hamsa theo đuổi quan điểm: Sự hạnh phúc của thành viên là nền tảng để xây dựng một doanh nghiệp hạnh phúc. Chính vì vậy Hamsa luôn quan tâm đến các mong muốn của thành viên để xây dựng một môi trường làm việc thoải mái nhưng vẫn đạt được hiệu quả năng suất tốt. 

Và Hamsa luôn tin tưởng vào các thành viên bất kể đã gắn bó lâu hay ngắn. Chính lòng tin này của công ty cũng khiến chúng mình gắn kết với công ty nhiều hơn. Bởi ai cũng mong muốn mình được tin tưởng, nhất là khi nhận được sự tin tưởng từ phía công ty, doanh nghiệp.

Còn bạn, nếu bạn đang hoang mang trong quá trình tìm một môi trường làm việc thân thiện, linh hoạt thì hãy đến với Hamsa của chúng mình nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published.